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| SYSTEME D'INFORMATION |
DE L'INERTIE VERS L'AGILITE
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GESTION DU COURRIER |
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Automatisez et optimisez l’enregistrement et le traitement des courriers et e-mails professionnels.
- Capture et enregistrement rapide du courrier
- Intégration des e-mails et documents bureautiques
- Classement et recherche multicritère
- Suivi d’avancement par intervenant, dossier, date, etc.
- Génération de bordereaux et d’étiquettes
- Workflow d'automatisation des flux de travail
- Génération automatique des courriers de réponse
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ECM (Gestion des Contenus d'Entreprise) |
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Engager. Maitriser. Evoluer
Capture - Archivage - Recherche - Extraction - Collaboration - Gestion - Distribution - Conformité.
Le contenu est devenu une problématique d’entreprise, stratégique pour les dirigeants, et sa gestion efficace un levier de différenciation majeur. D'où l'appellation d'ECM (Enterprise Content Management).
Les systèmes de gestion électronique de documents deviennent des outils transverses, que l’on peut utiliser depuis plusieurs types d’applications du SI. De ce fait, ils se transforment en de véritables briques d’infrastructure, capables de supporter les applications critiques de l’entreprise, au service de sa stratégie commerciale et marketing par exemple.
Ils visent à répondre non plus seulement à des problématiques d’ordre documentaire, mais à des besoins organisationnels plus larges : supporter les échanges d’informations sur les produits et la stratégie de l’entreprise à l’échelle d’une organisation entendue (incluant les partenaires : fournisseurs, clients, réseau commercial…) et favoriser la collaboration entre les employés pour augmenterl’efficacité interne de l’entreprise.
- GED de base
- Production collaborative de documents
- Acquisition-Capture-Dématérialisation
- Publication, diffusion
- Archivage et Records Management
- Workflow et/ou BPM
- E-mail Management
- Multimédia riche (DAM, Digital Asset Management)
- Production de documents.
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GED TECHNIQUE |
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Acquérez, classez, , Archivez et retrouvez vous documents graphiques
Gestion globale de documents incluant les projets, données techniques et les plans scannés ou dessinés (DAO/CAO). Accédez rapidement à ves projets, aux informations, aux archives et archivez, visualisez et annotez tous les documents de l'entreprise ainsi que les plans techniques que ceux ci soient conçus avec des outils de DAO/CAO ou soient numérisés.
Gèrez les plans et cartes numérisés, les plans conçus dans tous les formats DAO/CAO au format AutoCad, MicroStation, 2D/3D, les photographies et les documents bureautiques associés.
Effectuez des recherches, visualisez, annotez, imprimez ces documents sans disposer de l’application d’origine.
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NUMERISATION |
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Prestations de numérisation grands volumes (format A0 à A4), vente et maintenance des scanners.
Pour faire face à un volume de documents de plus en plus important, de nombreuses entreprises ont aujourd'hui recours à la numérisation et au classement électronique de leurs données papiers. Les éditeurs de solutions de GED prévoient d'ores et déjà leurs besoins d'automatisation des procédures afin d'optimiser le classement, l'archivage mais aussi l'intégration dans les applications métiers. Gain de temps, facilité et rationalisation des méthodes de travail suscitent l'intérêt des chefs d'entreprises.
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